한림대학교 HALLYM UNIVERSITY

한림대학교는 개인정보보호를 위하여 다음과 같이 조직을 운영하고 있습니다.

• 1. 개인정보보호 조직

  개인정보보호 총괄책임자
  (행정지원처장)

  개인정보보호담당자
  (총무팀장)

  정보보안담당자
  (전산운영팀장)협조

  개인정보보호 분야별 책임자
  (대학원장,학장,부서장,부속기관장,연구소장 등)

  • 개인정보보호 분야별 담당자
    (팀장/실장/부서 상급실무자)
  • 개인정보 취급자

• 3. 개인정보의 위탁

  본교는 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 [위탁계약]에 규정하고 있습니다.

  (2025년 3월 기준)

  개인정보취급을 위탁하는 업체 안내

  개인정보 파일명	수탁자	연락처	위탁목적
  스마트 모빌리티 시스템	한국심트라	02-598-0277	- 학부생의 출결, 공결 업무 처리 및 확인 - 교원의 휴보강 및 강의 출결 정보 업무처리
  수강신청 시스템	시와정보	031-287-5015	학부생의 수강 신청(재이수, 대체재이수 포함) 처리
  학부생 졸업학위증 발급	㈜삼일문화사	031-8071-0333	학부생 졸업학위증 발급
  Smart LEAD	유비온	02-1600-0052	학습관리시스템(LMS)운영
  입학지원자 명부	유웨이어플라이	1588-8988	입시지원 처리
  입시자료 신청자 명부	스프링웍스	070-4472-3467	홈페이지 유지보수
  학부및대학원등록금고지파일 (학번,성명,등록금액,장학금액)	우리은행 (학부, 대학원)	033-248-0091	학부, 대학원 재학생 등록금 수납
  학부등록금고지파일 (학번,성명,등록금액,장학금액)	국민은행 (학부)	033-245-1501	학부 재학생 등록금 수납
  학부등록금고지파일 (학번,성명,등록금액,장학금액)	신한은행 (학부)	033-240-3183	학부 재학생 등록금 수납
  학부및대학원등록금고지파일 (학번,성명,등록금액,장학금액)	현대카드(학부, 대학원)	02-3770-9788	학부, 대학원 재학생 등록금 수납
  학생증 발급	심트라	02-598-0277	학생증 발급시스템 유지보수
  인터넷증명서 발급	아이서티	02-446-8084	인터넷증명서 발급시스템 유지보수
  학생역량통합관리시스템 유지보수	㈜이니스트	02-3413-6445	학생역량통합관리시스템 유지보수
  AI활용 입사지원서 작성 및 면접 지원 플랫폼 운영	한국에이치알포럼(주)	010-5579-1238	플랫폼 운영
  지식미디어센터 대출관리시스템	(주)퓨쳐누리	070-7829-5500	지식미디어센터 대출관리시스템 유지보수
  지식미디어센터 출입관리시스템	㈜호디	070-4620-8017	지식미디어센터 출입관리시스템 유지보수
  무인경비시스템 등록	SK쉴더스	033-248-1150	무인경비시스템 등록
  단체 급식 위탁 운영	(주)아워홈	033-248-1129	급식 관리
  주차 등록	한국전자금융(주)나이스파크	033-248-1158	주차 차량 등록
  홈페이지 개발	스프링웍스	070-4472-3467	홈페이지 개발
  토익프로그램 운영	TTC Edu	033-243-0989	토익프로그램 운영
  통합DB	한진정보통신	02-2166-7114	학사 및 일반행정
  그룹웨어/Mail	인에이지	02-404-4822	그룹웨어/Mail
  수강신청	시와정보	031-287-5015	수강신청
  개인정보보호시스템	제이테크브릿지	031-604-6050	대표홈페이지 개인정보 검출
  시스템 접근 제어	㈜에쎈정보통신	02-2057-2822	시스템 접근 제어
  심리검사(MMPI-2, TCI)	마음사랑	02-511-1405	심리검사 결과 분석 및 심리검사를 활용한 부가서비스 제공
  심리검사	연우심리개발	02-553-9802	심리검사 결과 분석
  성과공유시스템 개발 및 유지보수	㈜유비온	02-1600-0052	개발 및 유지보수

  개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련지시 엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관 하겠습니다.

• 4. 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • - 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • - 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 행태로 개인정보를 제공하는 경우
  
  

  4. 개인정보 제3자 제공

  • - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • - 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  
  

  ■ 개인정보 제3자 제공 목록

  (2025년 3월 기준)

  개인정보 제3자 제공 표준목록 (2024년 11월 기준)

  파일명	제공목적	제공항목	제공근거	제공받는 기관	제공부서	제공주기
  대학수업료등 면제대상증명	보훈장학금 지원 대상자 확인 및 장학금 지원	보훈번호, 성명, 생년월일, 학과, 학년, 학기, 성적, 신청학점, 등록금액	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령	강원서부 보훈지청	학생 지원팀	년 2회
  학생신분변동에 따른 민방위자원 명단	학생민방위자원편성	성명, 주민번호, 학번, 주소, 학과, 학년, 학적변동내역, 학적변동일자	민방위기본법 시행규칙	춘천시	학생 지원팀	년 1회
  학적보유자 명단(학적변동, 재학여부확인명단)	입영연기	성명, 주민번호, 학번, 학과, 학년, 입학년도, 졸업년도, 이메일, 연락처	병역법시행령 제157조	병무청	학생 지원팀	년 2회
  학적보유자 명단	학생예비군 자원정비	성명, 주민번호, 학적변동내역, 학적변동일자	향토예비군설치법 시행령 제28조의2	강원지방 병무청	학생 지원팀	년 2회
  국가장학금 및 학자금 지원	장학금 및 학자금 지원	성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호, 등록금, 장학금	한국장학재단설립등에관한법률(이하‘재단법’) 제36조의2	한국장학 재단	학생 지원팀	년 2회
  학력조회 명단	채용관련 학위취득사항 확인	성명, 생년월일, 학과, 학위, 재학기간, 졸업일자	고등교육법 제23조	교육기관	학생 지원팀	수시
  공적부 열람	203기무부대	성명, 생년월일, 학번, 학년, 학과, 주소, 보호자성명, 보호자주소, 학적변동내역, 상벌내역, 장학금 수혜액	국가정보원법 제3조(직무)5항, 대통령훈령 276호	203 기무부대	학생 지원팀	수시
  외부장학금 지원	외부장학금 지원	성명, 학과, 학번, 학년, 성적	외부장학재단 요청	장학재단	학생 지원팀	요청시
  졸업자 명단	취업통계 조사	학번, 성명, 성별, 주민번호, 연락처, 입학연월, 졸업연월 등	통계법 제24조, 개인정보보호법58조, 통계법 30조, 31조 등	한국교육개발원	취업진로지원센터	년 1회
  등록금 납입내역	연말정산 자료	성명, 주민번호, 교육비 납입금	소득세법 시행령 제118조의7	국세청	재무팀	년 1회
  소득별 지급명세서(근로소득, 퇴직소득, 사업소득, 기타소득)	소득자별 소득금액 및 원천세 보고	성명, 주민번호, 주소, 소득정보, 원천징수세액 등	소득세법 제160조의3 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제8조	국세청	재무팀	년 1회
  연말정산간소화 자료제출	연말정산 간소화 서비스 이용 편의	성명, 주민번호, 주소, 소득정보, 원천징수세액 등	소득세법 제160조의3 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제8조	국세청	재무팀	년 1회
  출연재산 사용명세서	공익법인 출연재산 등에 대한 보고	성명, 주민번호, 주소, 소득정보, 원천징수세액, 주소 등	소득세법 제160조의3 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제8조	일송학원	재무팀	년 1회
  정규직원 및 전임교원 명단	사학연금 관리	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간	사립학교교직원 연금법 시행령 제97조	사학연금	총무팀	월 1회
  교직원 명단	국민건강보험 관리	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간	국민건강증진법 시행령 제32조의2	국민건강 보험공단	총무팀	월 1회
  계약직원 및 비전임교원 명단	국민연금 관리	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간	국민연금법시행규칙 제6조	국민연금 공단	총무팀	월 1회
  계약직원 및 비전임교원 명단	고용보험 관리	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등	고용보험법시행규칙 제5조	고용노동부 산하 고용센터	총무팀	월 1회
  계약직원 및 비전임교원 명단	산재보험 관리	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등	고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조	근로복지 공단	총무팀	월 1회
  부속병원 진료비감면	교직원복지	성명, 소속, 사번, 주민번호 가족관계, 임용일자	의료법시행령 제42조의2	춘천성심 병원	총무팀	수시
  외국인 입학생 명단	비자 발급 및 외국인 학생 관리	성명, 외국인등록번호, 전화번호, 생년월일, 이메일, 비자유형, 여권번호, 국적	출입국관리법 제19조의 4, 동법 시행령 110조	출입국관리사무소	글로벌교류센터	년 6회
  정규 외국인 유학생 명단	보험가입	성명, 전화번호, 생년월일, 이메일	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침	보험회사	글로벌교류센터	년 2회
  연말정산 간소화 기부금 자료 제출	기부자 관리	성명, 주민번호, 기부내역, 기부일자, 기부금액	소득세법 제160조의 3 및 개인정보보호법 제18조 제2항	국세청	커뮤니케이션팀	년 1회
  발전기금 기부자 개인정보	기부자 관리	성명, 주민번호/사업자번호, 휴대폰번호, 전화번호, 주소, 기부금액, 출금계좌번호, 은행명	소득세법 제160조의 3 및 개인정보보호법 제18조 제2항	금융결제원	커뮤니케이션팀	가입자 발생시
  기부보험 가입자 개인정보	기부보험 관리	성명, 주민번호, 근무처, 직위, 가입금액, 질병/상해관련 정보	소득세법 제160조의 3 및 개인정보보호법 제18조 제2항	삼성생명	커뮤니케이션팀	가입자 발생시
  입시전형 지원자 정보	대입원서접수 및 대입전형을 위함	성명, 주민번호, 수험번호, 전형, 지원모집단위, 은행명, 예금주명, 계좌번호, 이메일, 전화번호, 휴대전화번호, 추가연락처, 주소, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)년도	고등교육법시행령 제73조 개인정보보호법 제18조	한국대학 교육협의회   한국교육 과정평가원   ㈜유웨이어플라이	입학팀	입시전형 개시일 부터 종료시까지
  HIS 단기한국어문화연수	보험가입	성명, 생년월일, 성별, 기간	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침	보험회사	일송자유교양대학 교학팀	년 8회
  연구활동종사자 보험 가입	보험가입	성명, 주민번호	개인정보보호법, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률	현대해상	의료바이오융합연구원	년 1회
  특수건강진단 대상자 명단	의료법에 따른 진료기록부 작성	성명, 주민번호, 부서명	의료법 시행규칙 제14조	한림대학교성심병원	의료바이오융합연구원	년 2회
  방사선작업종사자피폭선량측정결과	방사선작업종사자 피폭관리	성명, 주민번호, 이메일, 전화번호	원자력안전법 제152조의2	한국방사선안전재단	의료바이오융합연구원	분기
  방사선작업종사자 건강진단 결과	방사선작업종사자 관리	성명, 주민번호, 이메일, 전화번호	원자력안전법 제152조의2	한국방사선진흥협회	의료바이오융합연구원	연1회
  방사선작업종사자 교육대상 명단	방사선작업종사자 관리	성명, 주민번호, 이메일, 전화번호	원자력안전법 제152조의2	한국원자력안전아카데미	의료바이오융합연구원	발생시
  방사선작업종사자 명단	방사선작업종사자 관리	성명, 주민번호, 이메일, 전화번호	원자력안전법 제152조의2	라토즈 이앤지	의료바이오융합연구원	발생시
  세금계산서 발급	세금계산서 발급	성명, 주민번호	부가가치세법 제32조	국세청	의료바이오융합연구원	수시
  석박사 학위수여자 리스트 및 학위논문 목록	입법 활동 지원 및 국민에 대한 봉사 등	성명, 학번, 학과, 학적, 학년	국회도서관법 제7조 제1항	국회도서관	지식미디어센터	년 2회

• 5. 개인정보의 파기

  • 1) 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 분기 마지막 달에 한꺼번에 모아서 해당 개인정보를 파기합니다.(본교가 수집 및 보유하는 개인정보의 보유기간 참조)
  
  
  • 2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  
  
  • 3) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차 : 본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 파기방법 : 본교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 6. 영상정보처리기기 운영·관리 방침

  본교는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

  
  
  • 1) 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적 본교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
    • 시설안전 및 화재 예방
    • 본교 구성원의 안전을 위한 범죄 예방
    • 차량진출입확인, 주차관리 및 차량도난방지
    
    
  • 2) 설치 대수, 설치 위치 및 목적안내

    영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 목적안내

    건물명	운영수량(대)	설치목적	촬영시간	저장일수
    공학관	51	안전 및 범죄예방	24시간	90일 후 자동삭제
    대학본부	17			90일 후 자동삭제
    의학관	7			90일 후 자동삭제
    인문2관	14			90일 후 자동삭제
    대학본부별관	10			90일 후 자동삭제
    자연과학관	10			90일 후 자동삭제
    생명과학관	21			90일 후 자동삭제
    캠퍼스라이프센터	52			90일 후 자동삭제
    사회경영1관	22			90일 후 자동삭제
    H스타디움	8			90일 후 자동삭제
    일송아트홀	12			90일 후 자동삭제
    사회경영2관	12			90일 후 자동삭제
    국제관	4			90일 후 자동삭제
    국제회의관	8			90일 후 자동삭제
    스포츠센터	39			90일 후 자동삭제
    기초교육관	15			90일 후 자동삭제
    산학협력관	31			90일 후 자동삭제
    학군단	4			90일 후 자동삭제
    씨름부숙소	3			90일 후 자동삭제
    학생생활관 외부	6			90일 후 자동삭제
    정문	4			90일 후 자동삭제
    종합상황실	10			90일 후 자동삭제
    박물관	6			90일 후 자동삭제
    의료·바이오융합연구원	14			90일 후 자동삭제
    비전관	7			90일 후 자동삭제
    일송기념도서관	40			90일 후 자동삭제
    도헌글로벌스쿨	26			90일 후 자동삭제
    학생생활관	206			7일 후 자동삭제

    ※ 건물 내·외부 설치 운영

  • 3) 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
  • 4) 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

    확인 방법 : 개인영상정보 책임자 또는 아래 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

    개인영상정보 책임자

    건물	장소	연락처
    대학본부	총무팀	033-248-1101

  • 5) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다.
    단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
    본교는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
  • 6) 영상정보의 안전성 확보조치
    본교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
    ※ 본교는 CCTV 영상에 대하여 임의조작 및 음성녹음을 금지하고 있습니다.

• 7. 개인정보보호를 위한 관리적/기술적 대책

  • 1) 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
    • 개인정보는 비밀번호와 주민등록번호에 의해 보호되고 있습니다. 비밀번호나 주민등록번호를 암호화시켜 보호하고 있으나 공공장소에서의 인터넷사용 등의 과정에서 타인에게 의도하지 않게 분실하거나 타인에게 도난 또는 유출될 가능성이 있습니다. 그러므로 이용자께서도 개인정보를 타인에게 유출시키거나 대여, 제공 등 공개하여서는 아니 되며, 피싱 등 사회 공학적 방법에 의한 개인정보 무단 수집으로부터 자신의 개인정보를 책임 있게 관리하여야 합니다. 이러한 비밀번호나 주민등록번호의 분실, 도난, 유출, 피싱, 공개에 대해서는 본교는 어떠한 책임도 지지 않습니다.
    • 개인정보는 기본적으로 비밀번호와 주민등록번호 뒷자리에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
    • 접근제어 시스템을 통해 미 허가된 사용자의 접근을 방지하고 있습니다.
    • 교내 홈페이지에 탑재된 개인정보 유·누출 방지를 위한 개인정보 필터링 시스템을 운영하고 있습니다.
    • 사용자 PC의 개인정보를 보호하기 위한 개인정보 암호화 프로그램을 운영하고 있습니다.
    • 모든 개인 PC에는 바이러스 탐지 프로그램이 설치되며, 자동 업데이트 및 자동 바이러스 검색을 수행을 하고 있습니다.
  • 2) 개인정보보호의 중요성을 인식하고 있으며 이용자의 개인정보 보호를 위해 개인정보취급 직원을 최소한으로 제한하는 등 다음과 같은 관리적 조치를 취하고 있습니다.
    • 개인정보를 취급하는 교직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 교육(1년 1회)을 실시하고 있습니다.
    • 전산시스템실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
    • 개인정보를 취급하는 직원에 대한 개인정보 보안서약서를 징구하고 있습니다.
    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    • 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID 와 비밀번호를 적절하게 관리하고 이에 대한 책임을 져야 합니다.

• 8. 개인정보의 이용 및 제공의 제한

  본교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다.
  [개인정보보호법] 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
  다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안 됨. 단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있음.(다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

보유 정보를 기관 내 이용, 제3자 제공, 홈페이지 공개 등 결정시 정보주체의 권익을 고려하여 결정하고 있습니다.

• 9. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

  이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1) 개인정보파일의 열람 청구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법(다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람을 청구할 수 있습니다. 단. 아래의 경우 [개인정보보호법] 제35조 규정에 의해 열 람을 제한할 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 2) 개인정보파일의 정정·삭제 청구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 본교에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 3) 개인정보 처리정지 요구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 본교에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다.
  • 4) 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 본교에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 5) 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 본교의 조치를 통지하며, 통지서 서식은 [별지3, 별지4] 와 같습니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은[별지1]과 같습니다.
  • 6) 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
    이 경우 [별지2] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 7) 정보 주체 확인
    • 정보처리자는 해당 정보주체에게 요구 사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출 요구할 수 있음
    • 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
    • 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 사본을 제출받아 정보주체자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인받아야 함

• 10. 개인정보화일의 열람 장소 및 정정 청구지

  개인정보화일의 열람 장소 및 정정 청구지 안내

  업무	교내번호(248)	메일(@hallym.ac.kr)	부서명
  입학자료(학부)	1303~4	admission	입학팀
  학적(학부)	1014~5	de1011	교무팀
  졸업(학부)	1014~5	de1011	교무팀
  성적(학부)	1014~5	de1011	교무팀
  장학(학부)	1062	de1061	학생지원팀
  취업관리	1082~4	de1080	취업진로지원센터
  입학(대학원)	1401	grad	대학원
  학적(대학원)	1401	grad	대학원
  성적(대학원)	1401	grad	대학원
  장학(대학원)	1401	grad	대학원
  졸업(대학원)	1401	grad	대학원
  교원인사	1041	faculty	교원인사팀
  직원인사	1105	de1101	총무팀
  급여	1185	de1180	재무팀
  연금 / 4대보험	1102	de1101	총무팀
  홈페이지관리	1333	de1330	커뮤니케이션팀
  어학원생관리	1343	iao	글로벌교류센터
  커뮤니티교육원 수강생관리	3010	de3011	커뮤니티교육원
  학생생활관 사생관리	3061	de3601	학생생활관
  예비군	1121	de1120	예비군연대
  지식미디어센터 이용자 관리	2821	de2801	지식미디어센터

  * 개인정보화일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보화일별 담당 보유기관(부서)로 지정 운영하고 있습니다.