개인정보처리방침

본교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. [개인정보보호법]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 본교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 본교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

다음은 한림대학교의 개인정보 처리방침을 설명 드리겠습니다.

본교의 개인정보처리방침은 본교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.

한림대학교 홈페이지에서의 개인정보보호

본교에서 운영 중인 홈페이지에서의 개인정보보호정책에 대하여 설명을 드리겠습니다. 아래 내용은 "한림대학교에서 운용하는 모든 웹사이트"(이하 "한림대학교 홈페이지")에 공통 적용되는 사항임을 알려드립니다.

  • 1. 자동으로 수집·저장되는 개인정보

    여러분이 본교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장될 수 있습니다.

    • 이용자 여러분의 인터넷 주소, 브라우저 종류 및 OS
    • 홈페이지 내에서 방문한 페이지들의 주소
    • 방문일시 등

    위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통, 보안 침해 대응 등에 이용될 수 있으며, 규정에 따라 이러한 정보는 법령의 규정에 따라 제출될 수 있음을 유념하시기 바랍니다.

  • 2. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

    이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 게시 등의 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

    • 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
    • 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
    • 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

    홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

  • 3. 웹사이트에서 운영하는 보안조치

    홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 본교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

  • 4. 링크사이트·웹 페이지

    본교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보보호정책은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

  • 5. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

    본교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 [개인정보보호법] 제71조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

개인정보 관리 조직

한림대학교는 개인정보보호를 위하여 다음과 같이 조직을 운영하고 있습니다.

  • 1. 개인정보보호 조직

    개인정보보호 총괄책임자
    (사무처장)

    개인정보보호담당자
    (총무팀장)

    정보보안담당자
    (전산운영팀장)협조

    개인정보보호 분야별 책임자
    (대학원장,학장,부서장,부속기관장,연구소장 등)

    • 개인정보보호 분야별 담당자
      (팀장/실장/부서 상급실무자)
    • 개인정보 취급자
  • 2. 총괄
    개인정보보호 조직 총괄안내
    업무 부서명 직위(급) 성명 교내번호 (248) 메일(@hallym.ac.kr)
    개인정보보호 책임자 사무처 사무처장 손형배 1100 hbson
    개인정보보호 담당자
    개인영상정보 책임자
    총무팀 팀장 고석복 1101 sbgo
    개인영상정보 담당자 총무팀
    일송기념도서관
    한림스포츠센터
    학생생활관
    직원
    대리
    주임
    직원
    박향서
    곽병학
    권은혁
    박혜진
    1102
    2821
    3502
    3605
    hyangseo
    kwak1813
    penthe
    gong
    정보보안 책임자 정보전산원 원장 황현석 1835 hshwang
    정보보안 담당자 정보전산원 팀장 박준석 2960 jspark
    정보보안 실무책임자 정보전산원 대리 정영구 2951 ykjeong
  • 3. 분야별 담당자
    가. 전산담당
    개인정보보호조직 전산담당자 안내
    업무 성명 직위 교내번호(248) 메일(@hallym.ac.kr) 부서명
    신입학, 편입학 신성열 계장 2943 syshin 정보전산원
    연구(산학) 이철규 대리 2944 cklee
    교원인사, 직원인사 전종규 직원 2962 jeonjg
    학생생활관
    예비군, 평생교육원
    대학원 학사 송진호 계장 2961 jhsong
    급여
    학부 학사 최용욱 주임 2963 gangdung
    학교 메일 정영구 대리 2950 ykjeong
    취업 김은희 직원 2951 eh1130
  • 나. 업무담당 (* 각 부서 팀(실)장은 당연직 분야별책임자임)
    개인정보보호조직 업무담당자 안내
    업무 성명 직위 교내번호(248) 메일(@hallym.ac.kr) 부서명
    입학자료(학부) 이영길 계장 1302~4 admission 입학관리팀
    학적(학부) 정정구 직원 1014 de1011 교무팀
    졸업(학부) 정정구 직원 1014 de1011 교무팀
    성적(학부) 정정구 주임 1015 de1011 교무팀
    장학(학부) 유영무 전소연 계장 계장 1063 1062 de1061 학생지원팀
    취업관리 정동현 계장 1082~4 de1080 취업지원센터
    대학원 학적관리 (입학,학적,졸업,성적,장학) 조윤 계장 1403 grad 대학원
    특수대학원 학적관리 (입학,학적,졸업,성적,장학) 이귀영 계장 1453 special 특수대학원
    교원인사 정봉구 대리 1041 faculty 교원인사팀
    직원인사 조성훈 직원 1105 de1101 총무팀
    급여 한승희 주임 1185 de1180 재무팀
    연금 / 4대보험 박향서 직원 1102 de1101 총무팀
    홈페이지관리 임성희 계장 1131 de1330 대외홍보팀
    어학원생관리 윤정환 직원 2971 ige 국제교육원
    평생교육원 수강생관리 장보림 직원 3011~2 de3011 평생교육원
    학생생활관 사생관리 박혜진 직원 3601 de3601 학생생활관
    예비군 전승원 대리 1121 de1120 예비군연대
    도서관 이용자 관리 곽병학 대리 2802 de2801 도서관운영팀

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호

  • 1. 개인정보의 수집 및 보유

    본교는 법령의 규정과 정보주체의 동의(주민등록번호 제외)에 의해서 최소한의 개인정보를 수집·보유합니다.

    한림대학교가 수집 및 보유하는 개인정보(2017년 4월 기준)

    한림대학교가 수집 및 보유하는 개인정보(2017년 7월 기준) 안내
    부서명 파일명 보유기간 운영근거 수집목적 개인정보항목
    교무팀 성적정보 준영구 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조 학사관리 및 학교 행정업무 이름:필수,집주소,E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처),주민번호:필수,기타학번,이수년도,이수학년,이수학기,교과목코드,교과목코드history,분반,이수구분(A7),학점,소속학과(부/복수전공코드),담당교수,취득점수,등급
    교무팀 졸업정보 준영구 고등교육법시행령 제34조 및 동법시행령 제35조 학사관리 및 학교 행정업무 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 학번,대학(code),학부(code),학과(code)
    교무팀 학적정보 준영구 학칙 및 학사관리에 관한 규정, 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 학번,구학번,성명-한글,대학,학부,학과/전공,학년,수강신청접근권한(0)및회수,수강정정내용,주야구분,분반,이수학기수,등록회수,고정장학,학기장학
    교육개발센터 교육개발센터 업무 관련 파일 10년 - 교육개발센터 관련 업무 이름:필수,집주소,E-Mail,핸드폰(연락처),기타사번(학번)등
    학생지원팀 장학생관리 준영구 대학등록금에관한규칙제3조 교내.외 장학생 관리 이름:필수, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 학번, 학과, 계좌번호
    학생지원팀 장애대학생 현황 5년 장애인 등에 대학 특수교육법 시행령 제8조, 학칙 66조의 1 장애대학생 업무수행 장애대학생 관리 이름:필수,집주소,E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처),주민번호,기타수험번호,출신고교,졸업년도,보호자명,관계,보호자연락처,보호자주소,환불계좌번호등
    취업지원센터 취업 진로 조사 10년 통계법 제24조 취업 진로 조사 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 단과대학명, 학과명, 학번, 성별, 외국인여부, 졸업일자, 취업(진학)여부, 취업처(진학대학), 근무형태, 주당근무시간, 계약시작일, 계약종료일, 평점, 국가기술자격증취득여부, 토익점수, 근무지, 직정, 연봉, 취업경로, 전공일지, 취업일자
    한림봉사센터 봉사활동신청자파일 3년 내규 봉사실적관리 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 학과, 학번, 학년, 성별, 나이 등
    학생생활상담센터 심리검사 및 상담신청자 파일 5년 한국상담심리학회 상담자 윤리규정 심리검사및 상담 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 성별, 학과, 학년, 학번, 나이, 출신고교, 졸업년도, 보호자명, 관계, 보호자 연락처(상담시), 종교, 입학형태, 찾아오게 된 목적, 받아보고 싶은 검사, 숙소, 상담 및 심리치료 경험
    재무팀 일용노임지급명세서, 출연재산사용명세서 5년 소득세법 164조, 상속증여세법 제48조 노임 제출납 근거 이름:필수, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 계좌번호
    대외홍보팀 발전기금기탁자관리 준영구 발전기금운영규청(2008년 3월 1일부터 시행 기부금 납부및 정산 관리 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 사업자등록번호, 계좌번호 등
    국제교류팀 초청 교환학생 관리 준영구 외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) 교환학생 관리 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타 성별, 국적, 기타(협정국가, 협정대학, 비자정보, 보험정보, 학력사항, 입학허가서 등록번호
    입학처 입시지원자 화일 5년 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 학칙 입시전형 업무수행 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 수험번호, 출신고교, 졸업년도, 보호자명, 관계, 보호자 연락처, 보호자 주소, 환불계좌번호 등
    대학원 교학팀 대학원 성적정보 준영구 고등교육법시행령 제4조(제35조, 학칙) 학사관리 및 학교 행정 업무 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 기본 학적자료(학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 병사), 학적변동자료(휴복학, 제적사항), 출신대학자료(출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공), 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수), 성적자료(이수학기, 등급, 담당교수, 교과목명)
    대학원 교학팀 대학원 학적정보 준영구 고등교육법시행령 제4조(제35조, 학칙) 학사관리 및 학교 행정 업무 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 학번,구학번,영문이름,한문이름,대학원,계열,학과,전공,기수,과정구분,전후기구분,수강신청권한,비밀번호변경횟수,주야구분,전일제구분,이수,출신대학자료(출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호,전공), 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호,논문제목,지도교수)
    대학원 교학팀 대학원 학적정보 5년 고등교육법시행령 제4조(제35조, 학칙) 학사관리 및 학교 행정 업무 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호:필수, 기타 년도,학기,수험번호,성명(영문),성명(한자),성별,입학구분,학위과정,학과,전공,전형결과 등
    특수대학원 교학팀 특수대학원 성적정보 준영구 고등교육법 시행령 제4조(제35조, 학칙) 학사관리 및 학교 행정 업무 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 기본 학적자료(학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 병사), 학적변동자료(휴복학, 제적사항), 출신대학자료(출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공), 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수), 성적자료(이수학기, 등급, 담당교수, 교과목명)
    특수대학원 교학팀 특수대학원 학적정보 준영구 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정 업무 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 학과, 전공, 성별, 장학현황, 성적현황 등
    특수대학원 교학팀 특수대학원 입시정보 5년 고등교육법 시행령 제4조(제35조, 학칙) 학사관리 및 학교 행정 업무 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 학과, 전공, 학번, 성별, 장학현황, 성적현황, 입학정보(지원년도, 수험번호, 입학구분, 출신학교, 전형결과)
    의과대 교학팀 의과대학 발전기금, 후원기금 기부자 관리 10년 예산운영지침 국세청 연말정산 간소화 서비스 등록 및 국세청 자료 제출 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 학번, 관계 등
    도서관 도서관대출관리 준영구 도서관법 제35조(업무), 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) 도서대출반납 및 이용자관리 이름:필수, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호 사번(학번), 신분, 기관(대학), 소속(학과), 직위(학년), 재직상태
    정보전산원 웹메일 회원정보 탈퇴시 개인정보보호법 제15조 웹메일 회원정보 관리 이름:필수,핸드폰(연락처)
    평생교육원 평생교육원 강사 관리 준영구 개인정보보호법 제15조 평생교육원 강사 관리 이름:필수, 집주소, E-Mail, 주민번호:필수, 기타 계좌정보, 아이디, 패스워드
    평생교육원 평생교육원 강사 관리 준영구 평생교육법 시행규칙 제4조(학습계좌운영) 수강생 및 강사 관리 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 계좌번호, 수강과목
    보건진료소 진료일지 준영구 학교보건법 제7의3, 의료법시행규칙 제15조 건강기록관리 이름:필수, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 성별, 학과, 학번, 검진결과 등
    보건진료소 건강검진 5년 학교보건법 제7의3, 의료법시행규칙 제15조 건강검진 관리 이름:필수, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 학과, 학번, 성별, 검진결과 등
    국제교육원 어학연수생관리 5년 출입국관리법 제19조 외국인유학생의 관리 이름:필수, 집주소, E-Mail, 주민번호:필수, 기타 외국인등록번호, 여권번호, 연락처 등
    학생생활관 학생생활관 입주자 정보 5년 학생생활관 규정 사생관리 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 학번, 부모연락처, 계좌번호, 성적, 동호실, 관리비수납정보, 입퇴사정보,국적, 수험번호
  • 2. 상위기관(안전행정부)에 사전 통보 대상이 되는 개인정보화일

    * 개인정보보호법 제32조에 의거하여 본교 내부적 업무 처리만을 위해 사용되는 개인정보화일(인사, 급여 등)은 사전 통보 대상에서 제외하며 통보대상은 본교가 수집 및 보유하는 개인정보와 같음. ☞ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보파일목록검색 → 기관명에 “한림대학교” 입력 후 조회(교육부 “한림대학교” 선택)를 통하여 확인하실 수 있음.

  • 3. 개인정보의 위탁

    본교는 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 [위탁계약]에 규정하고 있습니다.

    (2017년 4월 기준)

    개인정보취급을 위탁하는 업체 안내
    개인정보 파일명 수탁자 위탁목적
    입학지원자 명부 유웨이어플라이 입시지원 처리
    학부 및 대학원 등록금 고지파일
    (학번, 성명, 등록금액, 장학금액)
    우리은행(학부, 대학원), 국민은행(학부), 신한은행(학부), 현대카드 학부, 대학원 재학생 등록금 수납
    외국인 유학생 단체보험가입자 명단
    (학번,영문명,외국인등록번호,성별,계좌번호)
    중앙인스코리아 외국인 유학생 보험 가입
    학생증발급 심트라 학생증발급서버 유지보수
    증명서발급 씨아테크 인터넷증명서발급시스템 유지보수
    증명서발급 디지털존 증명서발급시스템 유지보수
    취업시스템 구축 인크루트 취업시스템 구축 및 유지보수
    도서관 대출관리시스템 (주)퓨쳐누리 도서관 대출관리시스템 유지보수
    도서관 출입관리시스템 (주)티앤에이치시스템 도서관 출입관리시스템 유지보수
    도서관 좌석관리시스템 ㈜와이즈네스코 도서관 좌석관리시스템 유지보수
    무인경비시스템 등록 (주)ADT CAPS 무인경비시스템 등록
    단체 급식 위탁 운영 (주)아워홈 급식 관리
    주차 등록 (주)아마노코리아 주차 차량 등록
    재학생 건강검진 춘천성심병원 재학생 건겅검진
    홈페이지 개발 스프링웍스 홈페이지 개발 및 유지보수
    토익프로그램 운영 TTC Edu 토익프로그램 운영

    개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련지시 엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관 하겠습니다.

  • 4. 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • - 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • - 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 행태로 개인정보를 제공하는 경우
    • - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • - 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

    ■ 개인정보 제3자 제공 목록

    (2017년 4월 기준)

    개인정보 제3자 제공 표준목록 (2017년 2월 1일 기준)
    파일명 제공목적 제공항목 제공근거 제공받는 기관 제공부서 제공주기
    대학수업료등 면제대상증명 보훈장학금 지원 대상자 확인 및 장학금 지원 보훈번호, 성명, 생년월일, 학과, 학년, 학기, 성적, 신청학점, 등록금액 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 강원서부
    보훈지청
    학생
    지원팀
    년 2회
    학생신분변동에 따른 민방위자원 명단 학생민방위자원편성 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학과, 학년, 학적변동내역, 학적변동일자 민방위기본법 시행규칙 춘천시 학생
    지원팀
    년 1회
    학적보유자 명단(학적변동, 재학여부확인명단) 입영연기 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학년, 입학년도, 졸업년도, 이메일, 연락처 병역법시행령 제157조 병무청 학생
    지원팀
    년 2회
    학적보유자 명단 학생예비군 자원정비 성명, 주민번호, 학적변동내역, 학적변동일자 향토예비군설치법 시행령 제28조의2 강원지방
    병무청
    학생
    지원팀
    년 2회
    국가장학금 및 학자금 지원 장학금 및 학자금 지원 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호, 등록금, 장학금 한국장학재단설립등에관한법률(이하‘재단법’) 제36조의2 한국장학
    재단
    학생
    지원팀
    년 2회
    학력조회 명단 채용관련 학위취득사항 확인 성명, 생년월일, 학과, 학위, 재학기간, 졸업일자 고등교육법 제23조 교육기관 학생
    지원팀
    수시
    공적부 열람 203기무부대 성명, 생년월일, 학번, 학년, 학과, 주소, 보호자성명, 보호자주소, 학적변동내역, 상벌내역, 장학금 수혜액 국가정보원법 제3조(직무)5항, 대통령훈령 276호 203
    기무부대
    학생
    지원팀
    수시
    외부장학금 지원 외부장학금 지원 성명, 학과, 학번, 학년, 성적 외부장학재단 요청 장학재단 학생
    지원팀
    요청시
    졸업자 명단 취업통계 조사 학번, 성명, 성별, 주민번호, 연락처, 입학연월, 졸업연월 등 통계법 제24조, 개인정보보호법58조, 통계법 30조, 31조 등 한국교육개발원 취업지원센터 년 1회
    등록금 납입내역 연말정산 자료 성명, 주민번호, 교육비 납입금 소득세법 시행령 제118조의7 국세청 재무팀 년 1회
    소득별 지급명세서(근로소득, 퇴직소득, 사업소득, 기타소득) 소득자별 소득금액 및 원천세 보고 성명, 주민번호, 주소, 소득정보, 원천징수세액 등 소득세법 제160조의3 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제8조 국세청 재무팀 년 1회
    연말정산간소화 자료제출 연말정산 간소화 서비스 이용 편의 성명, 주민번호, 주소, 소득정보, 원천징수세액 등 소득세법 제160조의3 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제8조 국세청 재무팀 년 1회
    출연재산 사용명세서 고익법인 출연재산 등에 대한 보고 성명, 주민번호, 주소, 소득정보, 원천징수세액, 주소 등 소득세법 제160조의3 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제8조 일송학원 재무팀 년 1회
    정규직원 및 전임교원 명단 사학연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 사학연금 총무팀 월 1회
    교직원 명단 국민건강보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액,
    주소정근로시간
    국민건강증진법 시행령 제32조의2 국민건강
    보험공단
    총무팀 월 1회
    계약직원 및 비전임교원 명단 국민연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 국민연금법시행규칙 제6조 국민연금
    공단
    총무팀 월 1회
    계약직원 및 비전임교원 명단 고용보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험법시행규칙 제5조 고용노동부 산하 고용센터 총무팀 월 1회
    계약직원 및 비전임교원 명단 산재보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조 근로복지
    공단
    총무팀 월 1회
    부속병원 진료비감면 교직원복지 성명, 소속, 사번, 주민번호 가족관계, 임용일자 의료법시행령 제42조의2 춘천성심 병원 총무팀 수시
    외국인 입학생 명단 비자 발급 및 외국인 학생 관리 성명, 외국인등록번호, 전화번호, 생년월일, 이메일, 비자유형, 여권번호, 국적 출입국관리법 제19조의 4, 동법 시행령 110조 출입국관리사무소 국제
    교류팀
    년 6회
    정규 외국인 유학생 명단 보험가입 성명, 전화번호, 생년월일, 이메일 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 보험회사 국제
    교류팀
    년 2회
    연말정산 간소화 기부금 자료 제출 기부자 관리 성명, 주민번호, 기부내역, 기부일자, 기부금액 소득세법 제160조의 3 및 개인정보보호법 제18조 제2항 국세청 대외
    홍보팀
    년 1회
    발전기금 기부자 개인정보 기부자 관리 성명, 주민번호/사업자번호, 휴대폰번호, 전화번호, 주소, 기부금액, 출금계좌번호, 은행명 소득세법 제160조의 3 및 개인정보보호법 제18조 제2항 금융결제원 대외
    홍보팀
    가입자 발생시
    기부보험 가입자 개인정보 기부보험 관리 성명, 주민번호, 근무처, 직위, 가입금액, 질병/상해관련 정보 소득세법 제160조의 3 및 개인정보보호법 제18조 제2항 삼성생명 대외
    홍보팀
    가입자 발생시
    입시전형 지원자 정보 대입원서접수 및 대입전형을 위함 성명, 주민번호, 수험번호, 전형, 지원모집단위, 은행명, 예금주명, 계좌번호, 이메일, 전화번호, 휴대전화번호, 추가연락처, 주소, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)년도 고등교육법시행령 제73조
    개인정보보호법 제18조
    한국대학
    교육협의회
     
    한국교육
    과정평가원
     
    ㈜유웨이어플라이
    입학
    관리팀
    입시전형 개시일
    부터 종료시까지
    HIS 단기한국어문화연수 보험가입 성명, 생년월일, 성별, 기간 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 보험회사 국제
    교육원
    년 8회
    연구활동종사자 보험 가입 보험가입 성명, 주민번호 개인정보보호법, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 현대해상 중개의과학연구원 년 1회
    특수건강진단 대상자 명단 의료법에 따른 진료기록부 작성 성명, 주민번호, 부서명 의료법 시행규칙 제14조 한림대학교성심병원 중개의과학연구원 년 2회
    방사선작업종사자피폭선량측정결과 방사선작업종사자 피폭관리 성명, 주민번호, 이메일, 전화번호 원자력안전법 제152조의2 한국방사선안전재단 중개의과학연구원 분기
    방사선작업종사자 건강진단 결과 방사선작업종사자 관리 성명, 주민번호, 이메일, 전화번호 원자력안전법 제152조의2 한국방사선진흥협회 중개의과학연구원 연1회
    방사선작업종사자 교육대상 명단 방사선작업종사자 관리 성명, 주민번호, 이메일, 전화번호 원자력안전법 제152조의2 한국원자력안전아카데미 중개의과학연구원 발생시
    방사선작업종사자 명단 방사선작업종사자 관리 성명, 주민번호, 이메일, 전화번호 원자력안전법 제152조의2 라토즈 이앤지 중개의과학연구원 발생시
    세금계산서 발급 세금계산서 발급 성명, 주민번호 부가가치세법 제32조 국세청 중개의과학연구원 수시
    석박사 학위수여자 리스트 및 학위논문 목록 입법 활동 지원 및 국민에 대한 봉사 등 성명, 학번, 학과, 학적, 학년 국회도서관법 제7조 제1항 국회도서관 도서관 년 2회
  • 5. 개인정보의 파기
    • 1) 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 분기 마지막 달에 한꺼번에 모아서 해당 개인정보를 파기합니다.(본교가 수집 및 보유하는 개인정보의 보유기간 참조)
    • 2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    • 3) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 파기절차 : 본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
      • 파기방법 : 본교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 6. 영상정보처리기기 운영·관리 방침

    본교는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

    • 1) 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적 본교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
      • 시설안전 및 화재 예방
      • 본교 구성원의 안전을 위한 범죄 예방
      • 차량진출입확인, 주차관리 및 차량도난방지
    • 2) 설치 대수, 설치 위치 및 목적안내
      영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 목적안내
      CCTV 설치목적 및 시스템 운영
      건물명 설치장소 설치목적 촬영시간 저장일수
      학생복지관 학생복지관 - 운동장 입구 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      학생복지관 - 운동장
      학생복지관 - 학생복지관 앞
      학생복지관 - 뒤 신기숙사주차장
      학생복지관 - 식당입구
      학생복지관 - 1층 중앙통로
      학생복지관 - 1층 휴게실
      학생복지관 - 1층동아리방 복도
      학생복지관 - 1층 주차장현관
      학생복지관 - 2층로비
      학생복지관 - 4층 복도
      학생복지관 - 강당방송실
      학생복지관 - 강당
      학생복지관뒤 - 국제관 기숙사주차장
      학생복지관 - 2층주차센터입구
      학생복지관 - 지하1층국제관방향 출입구
      학생복지관 - 3층 비상계단
      학생복지관 - 말뚝
      학생복지관 - 1층로비
      학생복지관 - 창업지원센터 복도
      사회.경영1관 사회경영1관 - 정문 주차장 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      사회경영1관 - 1층 출입구
      사회경영1관 - 1층 좌측복도
      사회경영1관 - 1층 우측복도
      사회경영1관 - 5층 출입구
      사회경영1관 - 1층 후문
      사회경영1관 - 잡카페 내부1
      사회경영1관 - 잡카페 내부2
      사회경영1관 - 잡카페 사무실
      기초교육관 기초교육관 - 1층 주차장 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      기초교육관 - 5층 출입구
      기초교육관 - 1층 복도
      기초교육관 - 외곽언덕/상
      기초교육관 - 외곽언덕/하
      기초교육관 - 1층 출입구
      기초교육관 - 3층 복도
      기초교육관 - 2층출입구
      사회경영2관 사회경영2관 - 잔디밭 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      사회경영2관 - 3층 복도
      사회경영2관 - 2층 외곽 출입구
      사회경영2관 - 4층 외곽 출입구
      사회경영2관 - 1층 출입구
      사회경영2관 - 휴게실1
      사회경영2관 - 휴게실2
      대학본부별관 대학본부별관 - 대학본부 주차장 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      대학본부별관 - 뒤 주차장
      대학본부별관 - 마루동산 방향
      대학본부별관 - 1층 정문출입구
      대학본부별관 - 1층 E/V출입구
      대학본부별관 - 1층계단 철문
      대학본부별관 - 2층서버실/td>
      공학관 공학관 - 서측 앞 주차장 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      공학관 - 아트홀 방향 주차장
      공학관뒤 - 서측 주차장
      공학관-중앙현관
      공학관 - 앞 주차장
      공학관 - 1141세미나실 앞
      공학관 - 공대후문
      공학관 - 서측 현관
      공학관 - 동측 휴게실
      공학관 - 자연과학관 뱡향 출입구
      공학관 - 서측 3층 여학생 휴게실
      공학관 - 중앙 현관
      자연과학관 자연과학관 - 서문 입구 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      자연과학관 - 서문 출구
      자연과학관-4층현관
      자연과학관 - 1층 주차장
      자연과학관 - 1~2층계단
      자연과학관-1층현관
      자연과학관 - 의학관 사이 주차장
      자연과학관 - 3층복도
      자연과학관 - 4층출입구 방향
      인문1,2관 인문2관 - 3층 주차장 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      인문2관 - 4층 휴게실
      의학관 - 2층 의료폐기물실
      인문2관 - 3층 출입구
      인문2관 - 2층 의대동아리복도
      인문2관 - 3층 의대동아리복도
      인문2관 - 3층 복도
      대학본부 대학본부 - 동,정문 방향 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      대학본부 - 3층 주차장
      대학본부 - 1층 중앙출입구
      대학본부 - 1층 로비
      대학본부-3층출입구
      대학본부 - 지하 1층 출입구
      대학본부 - 1층 연구센터주차장
      대학본부 - 2층 공원
      의학관 의학관 - 1층 도서관 앞 출입구 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      의학관 - 2층 계단 강의실통로
      의학관 - 1층 출입구
      의학관 - 2층 중앙출입구
      의학관 - 2층 후문 출입구
      의학관 - 2층 여학생 휴게실
      인문2관-2층 측면 출입구
      생명과학관 생명관 - 1층 중앙 계단쪽 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      생명관 - 1층 정문
      생명관 - 잡카페
      생명관 - 4층 로비
      생명관 - 주차장1
      생명관 - 산학관뒤 주차장
      생명관 - 8409복도
      생명관 - 언어청각학부
      생명관 - 지하1층의료폐기물실
      산학관 1층 출입구 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      2층 외벽(외)
      학군단 학군단 - 운동장방향 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      학군단 - 1층 본부행정실
      학군단 - 풋살 경기장 방향
      국제회의관 국제회의관 - 정문초소방향 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      국제회의관 - 2층 출입구
      국제회의관 - 1층 로비
      ADT CAPS 상황실 상황실 - 앞 도로 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      상황실 - 왼쪽 버스주차장
      상황실뒤 - 학생복지관 1층 주차장
      상황실 - 학생복지관 방향 도로
      상황실 - 내부
      기숙사 기숙사 - 금병재 좌측주차장 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      기숙사 - 동문방향
      기숙사 - 상황실방향도로
      기숙사 - 금병재우측주차장
      체육관 출입문 현관 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      정면 외벽(외)
      도서관 일송도서관 1층 열람실방향 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      일송도서관 4층 생명관방향
      일송도서관2층 정문계단
      일송도서관뒤 지하주차장방향
      정문정산소 정문초소 - 정문쪽문 방향 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      정문초소 - 차단기에서정문
      정문초소 - 정문초소방향
      정문초소 - 정문도로방향
      국제교육관 국제관 - 1층정문1 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      국제관 - 1층정문2
      국제관 - 1층후문
      서문초소 서문 외벽(외 2개) 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      일송아트홀 일송아트홀 - 주차장 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      일송아트홀 - 정문 농구장 방향
      일송아트홀 - 후문
      일송아트홀지하 - 쪽문
      일송아트홀 - 팔각정 방향
      스포츠센터 스포츠센터 - 주차장1 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      스포츠센터 - 주차장2
      스포츠센터 - 주차장3
      스포츠센터 - 주차장4
      종합연구센터 연구센터 - 1층 정문출입구 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      연구센타 - 1층 좌측출입구
      연구센터 - 장비반 입구 앞 가로등
      연구센터 - 2층 후문
      연구센터- 2층 정문
      연구센터- 2층 우측 외곽문
      연구센터- E/V입구
      산학협력관 산학협력관 - 주차장5 안전 및 범죄예방 24시간 90일 후 자동삭제
      산학협력관 - 3충 외부계단쪽
      산학협력관 - 2층 주출입문
      산학협력관 - 주차장4
      산학협력관 - 2층 측면출입구
      산학협력관 - 2층 외부계단쪽
      산학협력관 - 1층 후문출입구
      산학협력관 - 주차장7
      산학협력관 - 3층 중앙복도
      산학협력관 - 4층 외부계단쪽
      산학협력관 - 주차장3
      산학협력관 - 전망 e/v
      산학협력관 - 주차장 입구
      산학협력관 - 주차장진입1
      산학협력관 - 지하 출입구
      산학협력관 - 5층 중앙복도
      산학협력관 - 1층 주출입구
      산학협력관 - 5층 일송방향 복도
      산학협력관 - 5층 외부계단쪽
      산학협력관 - 4층 중앙복도
      산학협력관 - 2층 외부출입구
      산학협력관 - 주차장6
      산학협력관 - 3층 일송방향 복도
      산학협력관 - 화물 e/v
    • 3) 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한사항 을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
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      개인영상정보 책임자
      건물 장소 연락처
      대학본부 총무팀 033-248-1101
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      • 사용자 PC의 개인정보를 보호하기 위한 개인정보 암호화 프로그램을 운영하고 있습니다.
      • 모든 개인 PC에는 바이러스 탐지 프로그램이 설치되며, 자동 업데이트 및 자동 바이러스 검색을 수행을 하고 있습니다.
    • 2) 개인정보보호의 중요성을 인식하고 있으며 이용자의 개인정보 보호를 위해 개인정보취급 직원을 최소한으로 제한하는 등 다음과 같은 관리적 조치를 취하고 있습니다.
      • 개인정보를 취급하는 교직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 교육(1년 2회)을 실시하고 있습니다.
      • 전산시스템실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
      • 개인정보를 취급하는 직원에 대한 개인정보 보안서약서를 징구하고 있습니다.
      • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
      • 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID 와 비밀번호를 적절하게 관리하고 이에 대한 책임을 져야 합니다.
  • 8. 개인정보의 이용 및 제공의 제한

    본교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [개인정보보호법] 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다. 다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안 됨. 단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있음.(다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)

    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우 보유 정보를 기관 내 이용, 제3자 제공, 홈페이지 공개 등 결정시 정보주체의 권익을 고려하여 결정하고 있습니다.
  • 9. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

    이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

    • 1) 개인정보화일의 열람 청구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보화일은 개인정보보호법(다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람을 청구할 수 있습니다. 단. 아래의 경우 [개인정보보호법] 제35조 규정에 의해 열 람을 제한할 수 있습니다.
      • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 2) 개인정보화일의 정정·삭제 청구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 본교에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 3) 개인정보 처리정지 요구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 본교에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다.
    • 4) 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 본교에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • 5) 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 본교의 조치를 통지하며, 통지서 서식은 [별지3, 별지4] 와 같습니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은[별지1]과 같습니다.
    • 6) 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
      이 경우 [별지2] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • 7) 정보 주체 확인
      • 정보처리자는 해당 정보주체에게 요구 사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출 요구할 수 있음
      • 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
      • 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 사본을 제출받아 정보주체자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인받아야 함
  • 10. 개인정보화일의 열람 장소 및 정정 청구지
    개인정보화일의 열람 장소 및 정정 청구지 안내
    업무 교내번호(248) 메일(@hallym.ac.kr) 부서명
    입학자료(학부) 1302~4 admission 입학관리팀
    학적(학부) 1014~5 de1011 교무팀
    졸업(학부) 1014~5 de1011 교무팀
    성적(학부) 1014~5 de1011 교무팀
    장학(학부) 1062 de1061 학생지원팀
    취업관리 1082~4 de1080 취업지원센터
    입학자료(대학원) 1401 grad 대학원
    학적(대학원) 1401 grad 대학원
    성적(대학원) 1401 grad 대학원
    장학(대학원) 1401 grad 대학원
    졸업(대학원) 1401 grad 대학원
    교원인사 1041 faculty 교원인사팀
    직원인사 1105 de1101 총무팀
    급여 1185 de1180 재무팀
    연금 / 4대보험 1102 de1101 총무팀
    홈페이지관리 1331 de1330 대외홍보팀
    어학원생관리 2971 ige 국제교육원
    평생교육원 수강생관리 3011~2 de3011 평생교육원
    학생생활관 사생관리 3061 de3601 학생생활관
    예비군 1121 de1120 예비군연대
    도서관 이용자 관리 2821 de2801 도서관운영팀

    * 개인정보화일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보화일별 담당 보유기관(부서)로 지정 운영하고 있습니다.

  • 11. 권익침해 구제방법

    개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
    *연락처 : 한림대학교 총무팀 (033)248-1102

  • 12. 불복청구

    개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 본교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

  • 13. 개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처
    개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처 안내
    업무 부서명 직위(급) 성명 교내번호(248) 메일(@hallym.ac.kr)
    개인정보보호 책임자 사무처 사무처장 손형배 1100 hbson
    개인정보보호 담당자 개인영상정보 책임자 총무팀 팀장 고석복 1101 sbgo
    개인영상정보 담당자 총무팀 직원 박향서 1102 hyangseo
    정보보안 책임자 정보전산원 원장 황현석 1835 hshwang
    정보보안 담당자 정보전산원 팀장 박준석 2960 jspark
    정보보안 실무책임자 정보전산원 대리 정영구 2951 ykjeong

    이상, 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의하여 본교 소관업무 수행을 위해 수집된 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

  • 14. 개인정보 처리방침 변경
    • 가. 이 개인정보 처리방침은 2017. 4. 10일부터 적용됩니다.
    • 나. 이 외에 확인이 필요하신 경우 개인정보 보호담당자에게 연락하시기 바랍니다.
      ※ 이전의 개인정보 처리방침은 학사행정 > 공지사항 > 정보보호 게시판에서 확인할수 있습니다.

콘텐츠 담당자 : 박향서

  • 전화번호 :033-248-1102
  • e-Mail :hyangseo@hallym.ac.kr